GRAMIN DAK SEVAKS CHEATED BY RECOGNISED GDS UNION

GRAMIN DAK SEVAKS CHEATED BY RECOGNISED GDS UNION

Who is trying to create confusion among GDS Fraternity by spreading false news and false propaganda?

Where is the “Respectful Agreement” of Recognised GDS Union of Mahadevaiah?

Mahadevaiah’s recognised GDS Union claimed that he has signed a “Respectful Agreement with Department by agreeing for separate committee for GDS. Thus with the permission and approval of Mahadevaiah’s Recognised GDS Union, Government excluded GDS from 7^th CPC.

NFPE, FNPO and JCM Staff side Demanded inclusion of GDS under 7^th CPC. Mahadevaiah wrote to the Department not to allow NFPE & FNPO to take up GDS case. Thus Mahadevaiah’s Recognised GDS Union alone is responsible for Government’s refusal to include GDS under 7^th CPC and Grant of Civil Servant Status.

Mahadevaiah is now telling that he will organize agitiational programmes for inclusion of GDS under 7^th CPC . After signing “Respectful Agreement” agreeing for separate committee what is the need for playing another Drama for inclusion in 7^th CPC . Who is cheating the GDS? Who is creating confusion among GDS? Who is spreading False News? Recognised GDS Union has lost its credibility.

AIPEU-GDS (NFPE) IS THE ONLY GDS UNION FIGHTING FOR THE CAUSE OF GDS JOINTLY WITH NFPE

(P. Pandurangarao)

General Secretary

AIPEU GDS (NFPE)

MEMORANDUM (PART-III) ON SECTIONAL DEMANDS OF POSTAL ADMINISTRATIVE OFFICES EMPLOYEES BELONGING TO GR- ’C’ & MTS (GROUP-C) CADRES

MEMORANDUM (PART-III) ON SECTIONAL DEMANDS OF POSTAL ADMINISTRATIVE OFFICES EMPLOYEES BELONGING TO GR- ’C’ & MTS (GROUP-C) CADRES

CLICK HERE

MACP ON PROMOTIONAL HEIRARCHY - JUDGEMENT OF DELHI HIGH COURT WP (C) 3608-2014

MACP ON PROMOTIONAL HEIRARCHY - JUDGEMENT OF DELHI HIGH COURT WP (C) 3608-2014

OA 864-2014 of CAT Principal Bench was decided on 12.03.2014, NCERT appealed to Delhi High Court against it. Now Delhi High Court had dismissed the appeal on 14.07.2014. To see Judgment.

CLICK HERE

ரம்ஜான் நல் வாழ்த்துக்கள்

NFPE, Srirangam

25% INCREASE IN ALLOWANCES - NO SEPERATE ORDERS REQUIRED

25% INCREASE IN ALLOWANCES - NO SEPERATE ORDERS REQUIRED

CLICK HERE

DA MERGER & INTERIM RELIEF- CONFEDERATION WRITES TO SECRETARY JCM STAFF SIDE, NATIONAL COUNCIL

DA MERGER & INTERIM RELIEF- CONFEDERATION WRITES TO SECRETARY JCM STAFF SIDE, NATIONAL COUNCIL

CONFEDERATION OF CENTRAL GOVT. EMPLOYEES & WORKERS

 Central Headquarters 

1st floor, North Avenue Post Office Building, New Delhi-110 001.

      Dated :  23.07.2014

Com. Shiv Gopal Misra,

Secretary,

Staff Side, National Council, JCM

13 C Feroze Shah Road,

New Delhi. 110 001.

Dear Comrade,

  Sub: Memorandum of Interim Relief and merger of Dearness allowance.

            The National Secretariat of the Confederation of Central Government employees and workers places on record its appreciation over the efforts of the Staff Side,  JCM,  National Council in preparing and submitting the memorandum to the 7^th Central Pay Commission, which has received the widest acceptance and admiration of the Central Government employees. Since the last date for submitting the Department-specific memorandum has been got extended by your efforts uptill 31^st July, 2014, the first phase of our endeavour and interaction with the 7^th CPC will come to a conclusion in a few days’ time.

       I have been directed by the National Secretariat of the Confederation which met on 17^thJuly, 2014 to solicit your kind reference to the memorandum submitted by the Staff Side on behalf of all Federations, Unions, Associations on Interim Relief and merger of Dearness allowance.  We are of the view that the Staff Side, in pursuance of the said memorandum, must seek an audience with the Pay Commission immediately to know the course of action the Commission would like to take in the matter.  We must also seek an appointment with the honourable Finance Minister thereafter so as to ensure that a decision on our demands is taken by the Government without any further delay.  We hope we need not emphasise the fact that the Central Government employees do expect financial benefit on this score as the erosion in the real value of wages as on date is phenomenal. 

  We shall be grateful if you will indicate to us your line of approach in the matter.

  Thanking you and with greetings,

Yours fraternally,

M. Krishnan

Secretary General.

Copy to

     1.Com. Raghaviah, Leader Staff Side, National Council, JCM 

     2. Com. Srikumar, Secretary General, All India Defence Employees Federation.

MEGHDOOT ACCOUNT HEAD AND ACCOUNTING PROCEDURE FOR MCCAMISH

Accounting Procedure Of McCamish Transaction

Data Entry Of Billing And Collection At The Counter

All the transactions of McCamish for the day has to be entered into Meghdoot at the end of the day. 

Billing and Collections report to be generated from McCamish at the end of the day

For the SO counter 

1. The account heads needs to be created in Meghdoot as provided by the PLI directorate
2. The total payments received in McCamish needs to be entered manually into Meghdoot in manual transaction screen
3. Disbursements should be done from Meghdoot and the payment details updated in McCamish.

For the HO counter 

1. The account heads needs to be created in Meghdoot as provided by the PLI directorate
2. The Billing and Collection report at the HO includes data for all its SOs also. Generate the report in excel and filter the data by the HO PAO code. 
3. The total payments received in McCamish after filtering needs to be entered manually into Meghdoot in manual transaction screen
4. Disbursements should be done from Meghdoot and the payment details updated in McCamish.
5. For Now the Billing and Collection report does not segregate the amount under different accounting heads. So please add the total amount in one accounting head “PLI Renewal Prem” for PLI and “RPLI Renewal Prem” for RPLI policies

Accounting Head Mapping For PLI

Accounting Head for RPLI in McCamish

Courtesy : http://potools.blogspot.in/

MORE ON POSTOFFICE IN PARLIAMENT

Going Postal

Lok Sabha Speaker Sumitra Mahajan had a word of advice for Telecom Minister Ravi Shankar Prasad. Taking note of the number of questions that MPs had for the Minister, especially about postal services and post offices, she told the Minister, “A lot of people want to raise questions on the issues. You should pay more attention to the postal department.”The Minister on his part announced that the government had decided to open 80 Gramin Dak Sewa Post Offices and 80 sub post offices in the country under Rural Business and Access to Postal Network scheme.

"கருவாடு விற்ற காசு நாறுமா ?

நாய் விற்ற காசு குறைக்குமா ?"

e post  நம்முடைய துறையில் அறிமுகப் படுத்தப் பட்டதன் நோக்கம் குறித்து  நம்முடைய இலாக்காவின் வலைத்தளத்தில் இவ்வாறு தெரிவிக்கப் பட்டுள்ளது:-

"The internet revolution has allowed rapid exchange of communication through email. However, the internet has not reached most of the rural India and other remote areas. To bridge this digital divide, and to bring the benefit of the revolutionary internet technology to people living in these areas, Department of Posts has introduced epost. ePOST enables customers to send their messages to any address in India with a combination of electronic transmission and physical delivery. ePOST sends messages as a soft copy through internet and at the destination it gets delivered to the addressee in the form of hard copy."

"அதாவது இன்டர்நெட் புரட்சியின் அதிவேக செய்திப் பரிமாற்ற வளர்ச்சியே  e mail  என்பது. இந்த வசதி  இந்திய நாட்டின் கடைக்கோடி கிராமங்களுக்கு இன்னும் சென்று சேரவில்லை.  இந்த ஏற்றத் தாழ்வை  சரி செய்து  நாட்டின் அனைத்து பகுதியில் உள்ள மக்களும் பயன்பாடு பெரும் வகையில் இந்திய அஞ்சல் துறை e post  என்னும் வசதியை ஏற்படுத்தியுள்ளது. அதுவும் அவர்கள் அனுப்பும் EMAIL செய்தியை மக்களின் வீடு தேடி HARD  COPY  யாகவே பட்டுவாடா செய்திடவே இந்த சேவை "

நம்முடைய இலாக்காவின் மற்றும் அரசின் நோக்கம் இவ்வாறு இருக்க, இந்த வசதியை அதுவும் குறைந்தபட்ச கட்டணமான ரூ.10/-இல்  நாட்டின் ஒரு கோடியில் இருந்து மறுகோடிக்கு இரண்டு மணி நேரத்தில் கூட  HARD  COPY  யாக (PRINT OUT) நேரிடையாக விலாசதாரரின் வீட்டிற்கே சென்று பட்டுவாடா செய்ய முடியுமானால் , இதை விட சிறந்த திட்டம் எதுவும் இருக்க முடியாது. 

மேலும் வணிக ரீதியாக பார்த்தாலும், இந்த சேவைக்கு இதுவரை போட்டியாளர் (COMPETITOR)  என்பதே சந்தையில் இல்லை என்பது மிக முக்கியமானதாகும். வேறு எந்த தனியார் நிறுவனங்களுக்கும் இந்த அளவுக்கு NETWORK  இல்லை என்பதும்  நமது துறையின் சிறப்பு ஆகும். 

காலை ஏழு அல்லது எட்டு மணிக்கு  EPOST  BOOK செய்து TRANSMIT  செய்தால் காலை 10.00 மணிக்குள் இந்திய நாட்டின் எந்த ஒரு மூலையிலும்  HARD  COPY  PRINT  OUT  செய்து  தபால்காரரிடம் உடன் பட்டுவாடாவிற்கு ஒப்படைக்க முடியும். அவரும் ஓரிரு மணி நேரத்தில்  விலாசதாரரின் வீட்டிற்கே சென்று  பட்டுவாடா செய்திட முடியும். 

ஆனால் இதற்கான அடிப்படை கட்டுமான வசதி (INFRASTRUCTURE ) நம்மிடம் சரியாக இருக்க வேண்டும். ஓட்டை உடைசல்  கணினி , பழுதடைந்த பிரிண்டர் , சுற்றிக்கொண்டே இருக்கும் SIFY  NETWORK  என்று இருந்தால் 'கதை கந்தல்தான்' . 

எப்படியிருந்த போதிலும்  போட்டி இல்லாத INNOVATIVE  ஆக அறிமுகப் படுத்தப் பட்ட வியாபாரத்தில் சரியான திட்டமிடுதலும், சரியான புரிதலும், தேவையான அடிப்படை வசதிகளும்  இருந்தால்  பொது மக்களுக்கும் நன்மை,  நமது துறைக்கும் அதிக லாபம்  . இந்த வழியில் எந்த அதிகாரிகளும் சிந்திப்பதே இல்லை என்பது  கொடுமையே !

ஆனால் இலாக்காவின் நோக்கத்தை சிதைக்கும் வகையில் , அரசின் அற்புதமான திட்டத்தை கொச்சைப் படுத்தும் வகையில்  நம்முடைய கீழ் மட்ட அதிகாரிகள்  செய்யும்  கோமாளித்தனம் எல்லை மீறியே நடந்து வருகிறது . இதை யெல்லாம் மேல் மட்ட அதிகாரிகள்  கவனிக் கிறார்களா அல்லது அவர்களும்  இந்த நடவடிக்கைகளை ஆதரிக்கிறார்களா என்பது நமக்குப் புரியவில்லை.

தற்போது நடிகர் சூர்யாவின் பிறந்த நாளுக்கு EPOST "புடிக்கச்  சொல்லி " கட்டளைகள் பறந்த வண்ணம்  உள்ளதாக நமது கோட்டச் செயலர் களிடம் இருந்து தகவல்கள் வந்துகொண்டே இருக்கின்றன . அப்படி "புடிக்க" முடியாவிட்டால் ஒவ்வொரு GDS, தபால் காரர் மற்றும்   POST MASTERகளும்   ஆளுக்கு 10 EPOST  வீதமாவது கொடுக்க வேண்டும் என்று கட்டளை வேறு. இதுதான்  "தன்  சதையையே கடித்து தன்  பசி ஆறுவது" என்பது. 

சிறந்த  திட்டத்தை சீரழித்து " சொந்தக் காசில் சூனியம் வைத்துக் கொள்வது " என்று கூட சொல்லலாம்.  இப்போது சூரியா, அப்புறம் விஜய் ,பிறகு  நயன்தாரா   ... கடைசியில்  "ஷகிலா"  என்று  பிறந்த நாளுக்கு EPOST  பிடிக்கச் சொல்வார்கள் போலிருக்கிறது. ரசிகர் மன்றமும் வைக்கச் சொல்வார்கள் போலிருக்கிறது .

"நிச்சயம் கருவாடு விற்ற காசு நாறாது ... 

நாய் விற்ற காசு குறைக்காது" ...  

மேல்மட்ட அதிகாரிகள் சிந்தித்து நாம் சொல்வதில் உண்மை இருந்தால் சரியான நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும் என்று வேண்டுகிறோம் !

இலாக்காவின் திட்டங்களின் நோக்கத்தை காப்பாற்ற உரிய நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டு கிறோம். 

இலாக்காவை   சீரழிக்கிற அதிகாரிகளுக்கு கடிவாளம் இட வேண்டுகிறோம்.

செய்வார்களா? செய்வார்களா ?

PRESERVATION OF POSTAL RECORDS

1.	POST OFFICE ACCOUNT AND SUB ACCOUNT DEPARTMENT
SL NO	DESCRIPTION OF FORM	FORM NO	PERIOD OF PRESERVATION
1	H.O. Summery	ACG 1	3 Years
2	H.O. Cash Book	ACG 4	3 Years
3	Treasury Voucher	ACG 14	3 Years
4	Treasury Receipt	ACG 13	3 Years
5	Sub Office Account	PA 17(A)	3 Years
6	Treasury Cash Book	ACG 2	10 Years
7	Treasury Passbook	ACG 8	10 Years
8	S.O. Summery	ACG 3	18 Months
9	B.O. Summery	ACG 3A	18 Months
10	S.O. Daily Account	ACG 22	18 Months
11	S.O. Slip	PA 3	18 Months
12	Remittance Advice & Acknowledgement	ACG 15	18 Months
13	B.O. Daily Account	ACG 22	2 Years
14	B.O. Slip	PA 5	2 Years
15	General Receipt Book	ACG 67	5 Years
	2)POSTAL ORDER DEPARTMENT
1	List and Journals of IPO Sold		18 Months
2	Register of IPOs & BPOs in stock		18 Months
3	List of IPOs & BPOs Paid		18 Months
	3)MONEY ORDER DEPARTMENT
1	Book of MO Receipts	MO 1
2	Journal of MOs issued	MO 2
3	Register of MOs Received for Payment	MO 3
4	Journal of MOs Paid	MO 4(s)
5	Compilation of MOs Paid	MO 20/23
6	Compilation of daily totals of MOs issued	MO 22
7	TMO Advice	MO 21
8	TMOs Received and conformations
9	Postman’s Book	MS 27
10	Files of cases containing Paid MOs Received from Audit Office	Files
10	Files of cases containing Paid MOs Received from Audit Office	Paid MOs
11	List Of MOs Presented in bulk for Booking
12	Records relating to Inward and out ward Foreign MOs in Exchange Office

	4) Registration and Parcel Department
SL NO	DESCRIPTION OF FORM	FORM NO	PERIOD OF PRESERVATION
1	Register and Parcel Lists Received and Dispatched		2 Years
2	All other record Except above of Registration and Parcel Department And Mail Department		1 Years
3	Speed Post Department		6 Months
	5)SORTING,DELIVERY,DEPOSIT AND MISC DEPT.
1	Correspondence Register		3 Years
2	Deposit Account	ACG 45	18 Months
3	Letter Postage Account	ACG 44	18 Months
4	Register of Post Box Holders	M 23	3 Years
5	Book of Postmarks	MS 19	18 months
6	Postmaster’s Order Book	Ms 1	3 Years
7	Monthly Statistical Register		3 Years
8	Monthly Statistical Abstract	MS 14	3 Years
9	Record Relating to Identity cards		18 months (after validity of cards)
10	Nominal Roll	MS 12	10 Years
11	Attendance Register	MS 37	5 Years
12	Enumeration Returns	MS 6	2 Years
13	Post Office Order Book		Permanent
14	Telegram “A” Message		2 months
15	Traffic Book of Telegrams		3 Years

	6) Savings Bank Department
1	S.B. Ledger in H.O		Permanent
2	Closed, used up and transferred Ledger cards (If ledger agreement o.k.)		6 Years
3	S.O. S.B. Journals		Permanent
4	S. O. S. B. Ledgers(after last account closed)		6 Years
5	S.O. RD Journals		6 Years (after Last entry)
6	Guard File containing letters of Pledging deposits in security account		Permanent
7	Register of undeliverable passbooks		Permanent
8	Special Error Book maintained is S.B. branch		Permanent
9	S.B. P.R.	SB 26	3 YEARS
10	Monthly Statistical Register		3 Years
11	List of Silent accounts		Permanent
12	Application for Duplicate Passbooks		10 Years
13	List of withdrawals above Rs 2500/- by Single Handed S.O.		1 Year
14	Stock Register of Passbooks		18 Months
15	Index of Ledger Cards (after closed of all accounts)		6 Years
16	Ledger Cards of Silent Accounts		Permanent
17	Application for Local Transfer of Accounts		2Years
18	Index of P.R.		2 Years
19	S.B. Slips		18 Months
20	Duplicate of A.T.		2 Years
21	Register of A.T. (after obtaining certificate of no pending)		2 Years
22	Register of Rectification of Interest		3 Years
23	S.B. Voucher List	SB 22	2 Years
24	Objection Register (after rectification of objection)	SB 61	2 Years
25	Register of No of passbooks received for interest		2 Years
26	Duplicate copies of S.B.P.R received from B.O.		18 Months
27	Record Relating to D. D. Cases (Except indemnity Bond)		3 Years (after closer of  all cases )
28	Record Relating to D. D. Cases (Where indemnity Bond Received)		6 Years (after closer of all cases )
29	Duplicate copies of credit/debit transfer journals		2 Years
30	Register of Collection of Cheques		2 Years
31	Stock Register of S.B. Cheques		2 Years
32	Register of returned Cheques		2 Years
33	Register of sanction of B.O. withdrawals	SB 45	2 Years
34	Register containing Photographs and other particulars of depositor		3 Years (After all accounts closed)
35	Applications for issue of new passbooks in lieu of spoilt ones		3 Years
37	Court attached orders of SB Deposits		2 Years (After close ofa/c)
38	Applications for issuing of SB Cheque Books		2 Years (After close of  a/c)
39	Copies of Lists of Collection of Outstation Cheques		2 years ( Following financial year)
40	Record relating to collection of Local Cheques		2 Years
41	SB 28 Receipt Books		2 Years
42	Document Lists		2 Years
43	Long Books		2 Years
44	Application for Revival of Silent accounts		2 Years
45	Error Book maintained in connection with the deposit by auto transfer from S.B. Account to RD Account		5 years
46	Nominal roll of SB Branch		10 years
47	LOT Lists		6 Years after last entry

	7)SAVINGS CERTIFICATES
1	Application for cancellation or variation of Nomination	NC 53	5 Years (after discharger of certificate)
2	Register of Nomination	NC 52	5 Years (after discharger of certificate)
3	Preliminary Receipt Book	NC 4	3 Years
4	List of Yearly Unsold Certificates		2 Years
5	Provisional Receipts for Savings Certificates	NC 11	3 Years
6	Counter Foils of Identity slips of Certificates		18 Months (after discharge of Certificate)
7	Special error book for Certificates		3 years
8	Monthly Statistical Register		3 Years
10	Journals of Certificates Issued and Discharged		18 Months
11	Monthly Summaries of Certificates Issued & Discharged		18 Months
12	Stock Register of Certificates		Permanent
13	Application for Purchase or transfer in lieu of Duplicate have been issued		6 Years (after discharge of Certificate)
14	Journals of Certificates issued through Authorized Agents		18 Months
15	Ledger for Payment of Authorized Agent’s commission		3 Years
16	Partly used up AGENT’S RECEIPT BOOK		5 Years
	8)ADMINISTRATIVE BRANCH
1	Correspondence Register		3 Years
2	Personal Files		3 Years after retirement or death
	9)OTHER RECORDS
1	Counter foils of Receipts and Daily lists of Telephone Revenue Collection	Eng 9	2 Years
2	Pension Schedule		3 Years