Wednesday 31 July 2013

Retirement Greetings

Happy retirement to Com A.Muthusamy Postman Srirangam HO. We pray god for a peaceful, pleasant and healthy life in the coming years.

NFPE, Srirangam 

Revised Duties of MTS(eartswhile Group-D) ---for information of supervisory cadre


Why You can Bank on India Post

The government’s postal arm is unmatched in terms of reach and management of deposits
f the 26 aspirants who want to set up a bank, the government arm, India Post, appears to be best placed to fulfil the objective of financial inclusion. The Reserve Bank of India has said new banks will have to set up at least three branches in villages with a population of less than 10,000 for each branch they establish in other areas.

Unlike what many believe, a Post Bank of India (PBI) will be a completely new entity with no legacies of a government department and very little to do with its parent, except using some of its network. It will have an independent board and just two members from the government, one from the finance ministry and another from the department of post. 

Geographically, the India Post network beats the entire banking system in the country. The ubiquitous mail carrier is present in more than 1,55,000 locations in India, 90 percent of them in villages. On an average, a post office serves an area of a little over 21 sq km and a population of 7,175, much lower than the RBI norm. In terms of experience with collecting deposits, the crucial left hand side of a bank balance sheet, again the department is unmatched. It manages over Rs 6 lakh crore in savings deposits and offers several financial services such as pensions schemes, insurance, recurring deposits and remittances.

That said, one of the crucial areas in which the department is short in experience is credit; the bread and butter for a bank.

To be sure, the idea of a PBI has been around for nearly 15 years as leaps in modern communications technology gradually made the snail mail unattractive and obsolete. On July 14, India Post shut down its 162-year-old telegraph service.

About five to six years ago, the Administrative Staff College of India prepared a report on turning the post office into a bank. It was more wishful thinking than a concrete business plan. It had proposed turning all post offices into bank branches. “That would have required about Rs 62,000 crore in capital and Rs 2 lakh crore in priority sector lending,” says Ashvin Parekh, Partner and National Industry Leader, Global Financial Services, Ernst & Young. RBI norms require all new banks to comply with reserve requirements from start.

The RBI and the finance ministry had also raised concerns about the department’s credit capability. It was clear that turning the entire network into a bank was a non-starter.

According to the plan prepared by Ernst & Young, India Post will become PBI’s banking correspondent. PBI, which will start with just 40 branches, will use the post office infrastructure but very frugally. In the beginning, it is only looking at a small, Rs 5,000 crore bank. That also means the government will not have to shell out huge amounts of capital. Anyway, the bank will need to bring in new shareholders and sell equity to the public for a stock market listing, as per RBI norms. 

The bank can also leverage the technology backbone that is being put in place. The department has a Rs 4500 crore allocation in the 12th Plan for technology upgradation. Of that budget, Rs 1,200 crore will go only into financial services, including a core banking software, Infosys’ Finacle.

Carefully done, the PBI can be a game-changer in rural areas. It has a great brand recall and in many villages of India, the postman is a popular person. In fact, it can go one step ahead and even play a role in financial literacy in villages. 

Sunday 28 July 2013

Details/Pattern of Postal/Sorting Assistant (PA/SA) Phase-II Exam 2013 (Computer/Typing Test)

Now as Postal Department started publishing the List of Shortlisted Candidates for Paper-II based on the performance in Paper-I(Aptitude Test), its time now to understand the details of Paper-II (Computer Typing/Data Entry Test) & Practice it.
Results of Andhra Pradesh, Gujarat, Karnataka, Maharashtra, Tamil Nadu, Assam, Chhattisgarh, Jharkhand, Madhya Pradesh, North East, Odisha, West Bengal and Kerala Postal Circles already stands published in the official website.
Results of Delhi, Jammu & Kashmir, Punjab, Uttar Pradesh, Uttrakhand, Bihar, Haryana, Himanchal Pradesh and Rajasthan Circles are expected soon.
Here is the list of number of candidates shortlisted from each Circle based on the results declared so far.

Name of Circle
No. of Shortlisted Candidates for Paper-II
Andhra Pradesh
Tamil Nadu
Madhya Pradesh
North East
West Bengal

Pattern of Paper-II (Computer / Typing Test)
The Typing Test shall be for a duration of 30 minutes (15 minutes each for Typewriting and data entry) consisting of one passage of 450 words in English or 375 words in Hindi to be typed with a minimum speed of 30/25 words per minute respectively & Data entry of some figures and letters each carrying equal marks on Computers.
The typing test and test of data entry operations will be conducted on Computer key board but not on type writer.
Note: The final merit shall be prepared on the basis of the aggregate marks obtained by the Applicants in the Aptitude Test (Paper I) only subject to their qualifying in Computer/Typing test ( Paper II). ie, there will be no marks for Typing/Data entry test. You have to just qualify the minimum criteria in Paper-2 and final merit list shall be prepared on the basis of marks of Paper-I only.

Saturday 27 July 2013

Probation period of PA/SA

Directorate vide memo No. 60-3/2013-SPB-I dated 8/7/2013 has clarified that ás per revised Recruitment Rules for the post of Postal Assistant / Sorting Assitant notified on 3rd November 2011, the period of probation is the same i.e. two years but the provision of Examination for confirmation has been discontinued and clearance of probation period is to be decided by the Departmental Promotion Committee (DPC). It is also clarified that who have not yet cleared the confirmation test may not be subjected to confirmation examination but may be assessed for clearing their probation after taking into consideration their performance during the induction training, the special report /ACRs and any other relevant input. If they are not found up to the mark, their probation period may be extended as per the Government's instructins. In such cases, PAs/SAs shall be considered for clearance of probation period from a prospective date and not with retrospective effect. 

Offline Software for Typing Test - Study material for PA/SA Examination 2013


1. Download the folder

2. Unzip the folder

3. Install your computer

4. Try it and improve your speed

5. No need of internet connection


Source :  &


அன்புத் தோழர்களுக்கு வணக்கம் ! ஏழாவது ஊதியக் குழு உடன் அமைத்திட வேண்டும் , 50% பஞ்சப்படியை அடிப்படை ஊதியத்துடன் இணைத்திட வேண்டும் என்று கோரி  நாம் போராடி வரக்கூடிய நேரத்தில் , நம்மை ஆளக்கூடிய அரசாங்கம் , அதன் அங்கமாக இருக்கக் கூடிய அமைச்சர்கள், பாராளுமன்ற உறுப்பினர்கள்  எந்த நிலையில் சிந்திக்கிறார்கள் என்பதையும் நாம் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய கடமை  ஒரு அரசு ஊழியர் என்கிற முறையில் நமக்கு இருக்கிறது .  இது குறித்து பத்திரிகைகளில் வந்த சில செய்திகளை  உங்கள் பார்வைக்கு கீழே தருகிறோம் ...  படித்துப் பார்த்து உங்கள் கருத்துக்களை எங்களுக்குத் தெரிவிக்கவும் ..

குறிப்பு :  வறுமைக் கோடு என்ற அரசாங்கத்தின் அளவீட்டை வைத்து  மானிய விலைகளில் பொருள்கள்  நியாய விலைக் கடைகளின் மூலம் வழங்கப் படுகின்றன . இது வறுமைக் கோட்டுக்கு கீழ் உள்ளவர்களுக்கு மட்டும் இனி வழங்கப் படும் . அதாவது  கெரசின், அரிசி, கோதுமை,சர்க்கரை, பாமாயில் , சமையல் எரிவாயு  போன்றவை ஆகும் .

வறுமைக் கோடு என்பது தற்போது மாற்றி அமைக்கப் பட்டுள்ளது . அதாவது நாள் ஒன்றுக்கு ரூ.27.20 க்கு மேல் கிராமப் புறத்திலும் , நாள் ஒன்றுக்கு ரூ. 33.33 க்கு மேல்  நகரப் புறத்திலும் வருமானம் உள்ளவர்கள் இனி வறுமைக் கோட்டுக்கு கீழ் வர மாட்டார்கள். அதாவது  இனி தினப்படி பிச்சை எடுப்பவர்கள் கூட வறுமைக் கோட்டுக்கு மேல் தான் வருவார்கள் . அப்படியானால்  அரசு ஊழியர்களின்  ஊதிய நிலையின்  படி மத்திய அரசின் பார்வையில்   நீங்கள் என்னவாக இருக்கிறீர்கள்  என்பதை  நீங்களே தீர்மானித்துக் கொள்ளுங்கள் ! வாழ்க  வளமுடன் !

ஒரு ரூபாயில் ஒரு வேளை முழு உணவு சாப்பிடலாம்......மத்திய அமைச்சர் திரு பாரூக் அப்துல்லா .

ஐந்து ரூபாயில் திருப்தியாக ஒரு வேளை உணவு சாப்பிடலாம் .. ரஷீத் மசூத், காங்கிரஸ்  M.P.

பனிரண்டு ரூபாயில் ஒரு வேளைஉணவு தாராளமாக சாப்பிடலாம் .. காங்கிரஸ் செய்தி தொடர்பாளர்  ராஜ் பாப்பர் . 
பார்க்க பத்திரிக்கை செய்தி :-
TIMES OF INDIA --- 26 th July 2013
New Delhi: After Raj Babbar and Rasheed Masood, now union Minister for New and Renewable Energy Farooq Abdullah Friday has said that one can have full meal for Re.1.

"One can eat for Re.1, if desired. It depends on the common man how much they can afford and they have to manage in that only," Abdullah told reporters on the ongoing debate on poverty.

Congress leader Rasheed Masood on Thursday claimed that "one can eat well" for Rs.5 in the national capital, a day after Congress spokesperson Raj Babbar said that one can have a full meal for Rs.12 in Mumbai.

"You can eat well for Rs.5 in the Jama Masjid area of Delhi," Masood, a Rajya Sabha member from the Congress, told reporters here.

The comment has opened floodgates of criticism with the Bharatiya Janata Party (BJP) saying the government is just trying to perpetuate poverty.

The Planning Commission Tuesday said poverty ratio in the country had declined to 21.9 percent in 2011-12 from 37.2 percent in 2004-05 on account of increase in per capita consumption.

The commission estimated the 2011-12 national poverty line at Rs.816 per capita per month for rural areas and Rs.1,000 per capita per month for urban areas.

This would mean that the people whose daily consumption of goods and services exceed Rs.27.20 in villages and Rs.33.33 in cities are not poor.
இது தொடர்பாக இந்து நாளிதழில்  விவாதத்தில் வந்த முந்தைய செய்தியையும் உங்களுக்கு நினைவூட்டு கிறோம்.

Even as a controversy rages over the Rs. 32 per capita per day poverty line, Planning Commission Deputy Chairman Montek Singh Ahluwalia has said “it is not all that ridiculous” in Indian conditions.

“The fact is that Rs. 4,824 per month for a family [of five] to define poverty is not comfortable but it is not all that ridiculous in Indian conditions,” Mr. Ahluwalia said in a letter to Attorney-General Goolam Vahanvati.

இறுதிச் செய்தி : இதற்காக சம்பந்தப் பட்டவர்கள் வருத்தம் தெரிவித்தார்கள் (மாண்டேக் சிங்  அலுவாலியா அல்ல )


C. G. Employees and their dependents can avail treatment in a non empanelled Private hospitals in emergency conditions and get reimbursement

(G.I MH OM No. F. No. S. 14025/14/2012-MS, dated 11.06.2013)

Revision of rates for reimbursement of medical expenses incurred in emergency conditions under CS (MA) Rules, 1944

The undersigned is directed to state that the issue of revision of rates for reimbursement of medical expenses incurred on availing medical treatment in emergency conditions under CS (MA) Rules, 1944, when treatment is taken in a non-empanelled private hospital, has been under consideration of the Government for some time.

2. It has now been decided that, reimbursement of medical expenses incurred by a Central Government employee covered under CS(MA) Rules, 1944 on availing medical treatment for himself and his dependent family members in emergency conditions, would be allowed as per the prevailing non –NABH CGHS rates as applicable to a CGHS covered city and non-NABH rates applicable to the nearest CGHS covered city in case of non-CGHS city, as the case may be, or the actuals, whichever is less.

3. For the medical treatment in such cases where package rates are prescribed under CGHS, the non-NABH rates of the CGHS covered city and non-NABH rates of the nearest CGHS city (in case of non-CGHS covered city) or the actuals, whichever is less, will be applicable.

4. This OM supersedes all earlier orders issued from time to time under CS (MA) Rules, 1944 on this subject for allowing reimbursement of medical expenses in emergency conditions when treatment is taken in a non-empanelled private hospital.

5. This OM will come into effect from the date of issue.

6. This issue with the concurrence of the Integrated Finance Division vide their Dy. No. C-282, dated 22.05.2013.

Wednesday 24 July 2013

ஒரு சின்ன கற்பனை.

ஒரு போட்டியில் உங்களுக்கு ஒரு பரிசு கிடைத்திருக்கிறது. பரிசு என்னவென்றால் - ஒவ்வொரு நாள் காலையிலும் உங்கள் வங்கிக் கணக்கில் 86,400 ரூபாய் உங்கள் சொந்த செலவுக்காக வரவு வைக்கப்படும். ஆனால் இந்தப் பரிசுக்கு சில கண்டிஷன்கள் உண்டு.

அவை -
1) அந்த நாளில் நீங்கள் செலவு செய்யாத பணம் உங்கள் கணக்கிலிருந்து எடுக்கப்பட்டுவிடும்.
2) உங்கள் பணத்தை நீங்கள் வேறு அக்கவுண்டிற்கு மாற்ற முடியாது.
3) அதை செலவு செய்ய மட்டுமே உங்களுக்கு உரிமை உண்டு
4) ஒவ்வொரு நாளும் விடியும்போது உங்கள் வங்கிக் கணக்கில் அந்த நாளின் செலவிற்காக 86400 ரூபாய் வரவு வைக்கப்படும்
5) எப்போது வேண்டுமானாலும் வங்கி இந்த ஆட்டத்தை முன்னறிவிப்பு இல்லாமல் நிறுத்திக்கொள்ளலாம்.
6) வங்கி - "முடிந்தது கணக்கு" என்று சொன்னால் அவ்வளவுதான். வங்கிக் கணக்கு மூடப்படும், மேற்கொண்டு பணம் வரவு வைக்கப்படமாட்டாது.

இப்படி இருக்கும் பட்சத்தில் நீங்கள் என்ன செய்வீர்கள்? உங்களுக்கு பிடித்த எல்லாம் வாங்குவீர்கள் இல்லையா? உங்களுக்கு மட்டுமல்லாமல் உங்கள் மனதுக்கு பிடித்தவர்களுக்கும் வாங்கித்தருவீர்கள் இல்லையா? உங்களுக்கு முன்பின் அறிமுகம் இல்லாதவர்களுக்காகவும் செலவு செய்வீர்கள். ஏனென்றால் அவ்வளவு பணத்தையும் உங்களுக்காக மட்டுமே செலவு செய்வது சாத்தியமில்லை என்பதால் - அப்படித்தானே? முடிந்தவரை ஒவ்வொரு ரூபாயையும் எப்படியாவது செலவு செய்து உபயோகிப்பீர்கள்தானே?

உண்மையில் இது ஆட்டமில்லை - நிதர்சனமான உண்மை


நம் ஒவ்வொருவருக்கும் இப்படியான ஒரு வங்கிக் கணக்கு இருக்கிறது. நாம் தான் அதை கவனிக்கவில்லை.

அந்த ஆச்சரிய வங்கிக்கணக்கின் பெயர் - காலம்.
ஒவ்வொரு நாள் காலையும் நாம் எழுந்திருக்கும் போது வாழ்க்கையின் அதியுன்னத பரிசாக 86400வினாடிகள் நமக்கு வழங்கப்படுகிறது.
இரவு தூங்கப் போகும் போது நாம் மிச்சம் வைக்கும் நேரம் நமக்காக சேமித்து வைக்கப் படுவதில்லை. அன்றைய பொழுது நாம் வாழாத வினாடிகள் தொலைந்தது தொலைந்தது தான். நேற்றைய பொழுது போனது போனது தான். ஒவ்வொரு நாள் காலையிலும் புத்தம் புதிதாக நம் கணக்கில் 86400நொடிகள். எச்சரிக்கையே இல்லாமல் எப்போது வேண்டுமானாலும் வங்கி உங்கள் கணக்கை முடக்க முடியும்.
அப்படியிருக்கும் பட்சத்தில் நீங்கள் என்ன செய்வீர்கள்?
உண்மையில் 86400வினாடிகள் என்பது அதற்கு சமமான அல்லது அதற்கும் மேலான பணத்தை விடவும் மதிப்பு வாய்ந்தது அல்லவா?
இதை ஞாபகம் வைத்துக்கொண்டால் வாழ்க்கையின் ஒவ்வொரு நொடியையும் நாம் கொண்டாடிக் கழிக்க மாட்டோமா? காலம் நாம் நினைப்பதை விட வேகமாக ஓடிவிடும்.
எனவே உங்களைப் பொன் போல பேணுங்கள் - சந்தோஷமாக இருங்கள் - சுற்றியுள்ளவர்களை ஆழமாக நேசியுங்கள் - வாழ்க்கையைக் கொண்டாடுங்கள்.

Direct Recruitment PA/SA Examination - LATEST UPDATE ( as on 23-JUL-2013)

Direct Recruitment PA/SA Examination - LATEST UPDATE

UPDATE as on 23-JUL-2013

I . The List of shortlisted candidates for the Computer Typing / Data Entry (PAPER II) for Kerala Postal Circles is added in the given link below.
II . PAPER II for Andhra Pradesh, Gujrat, Karnataka, Maharashtra, Tamil Nadu, and Kerala Postal Circles is scheduled on 10th and 11th August 2013.The Admit cards for the same have been dispatched. If not received by 31 July 2013 then it can be downloaded from this website from August 01, 2013

Source :

Tuesday 23 July 2013




அன்புத் தோழர்களே ! வணக்கம் !

நம்முடைய இலாக்காவில்  கணினி மயமாக்கப்படும் போது அவசர கதியாக சேமிப்பு  வங்கிப் பிரிவில் DATA ENTRY செய்ததை  எவரும் மறந்துவிட முடியாது . ஒவ்வொரு தனி நபரின் கணக்குகளும்  மிகச் சரியாக  கணினியில்  மாற்றம் செய்திடவேண்டும் என்பதை மனதில் கொள்ளாமல் , இலாக்காவில் சொன்னார்கள் என்று மேல் அதிகாரிகளும் , மேல் அதிகாரி சொன்னார் என்று கீழ் அதிகாரிகளும் , " வெள்ளைக் காக்கை பறக்கிறது என்றால் .. ஆமாம்.. ஆமாம் நான் கூட பார்த்தேன் .. நாலு காக்கை பறப்பதை "   என்பது போல ,  அதற்கான துறைசார்ந்த அறிவைச் செலுத்தாமல் கீழ் மட்ட ஊழியர்களை நெருக்கடிக்கு உள்ளாக்கி  சேமிப்பு வங்கிக் கணக்குகளை குப்பைக் காடாக்கிய கொடுமை  நம் துறை தவிர வேறு எந்த துறையிலும் நடந்திருக்க சாத்தியக் கூறு இல்லை.  

கடந்த 10 ஆண்டுகளாக இவை சரி செய்யவே முடியவில்லை .  விளைவு , BO,  SO, SO SB , SBCO , ICO(SB), MAIL OVERSEER, IPO, ASP , SPOS.,  என்று  ஆயிரம் CHECKING MECHANISM  இருந்தும் கூட  கோடிக்கணக்கில்  பல அலுவலகங் களில் MULTIPLE FRAUD.   போதாதற்கு CORE BANKING  கூத்துகளில்...................... கணக்குகளின் இருப்புகள் சரி செய்யப்பட வேண்டிய  அவசரம் மீண்டும் ...... பார்த்தால்  மீண்டும் கோடிக் கணக்கில் MINUS BALANCE.................

இவற்றையெல்லாம் சரி செய்ய வேண்டுமே ... எப்படி செய்வது ?  இருக்கவே இருக்கிறான் ... எதையும் சுமக்கும் பொதிக் கழுதை....   அப்பாவி  அஞ்சலக எழுத்தன்.... பிடித்து மாட்டு ...  பணத்தைக்  கட்டு ...  இல்லையானால்  விதி 16, விதி 14........  பணி ஒய்வு பெறுபவரா ? ........ நிறுத்து  ஓய்வுக் கால பலன்களை ...  "ஐயோ வேண்டாம் .............. ஆளை விட்டுவிடு ..  நான் VR இல் செல்கிறேன்" என்றால் .. அதுவும் கிடையாது ... நீ இங்கேயே  சாக வேண்டும் இல்லையேல்  பணத்தைக் கட்ட வேண்டும் .... இதுதான் இன்றைய  நிர்வாகத்தின்  மோசமான  பார்வை ...

பயந்த ஊழியர்கள்  பலர் ................. எவன்   எவனோ சுருட்டியதற்கு  தங்கள்  உழைப்பில் வந்த பணத்தைக் கட்டினர் ....... ....இதற்கு வழியே இல்லையா ? என்று புலம்பித் தவிப்போர்  பலர் ... "தொழிற்சங்கம்  என்ன செய்கிறது ?" என்று கேள்வி கேட்டு தங்களுக்காக  போராடும் அமைப்பையே  வெறுத்து ஒதுக்கி விரக்தியின் பிடியில்  பலர் ....... 

 "கொட்டுவது  தேளின் குணம் .........  தடுப்பது மனிதனின் குணம்" ....... தேள் ஏன் கொட்டுகிறது  என்று கேட்க முடியுமா ? .........அதிகார அமைப்பு பெரும்பாலும் அப்படித்தான்....... ஒரு சில  நல்லவர்களைத் தவிர ... அவர்களும் கூட அதிகார அமைப்பின் கட்டுக்குள் ... நாங்கள் என்ன செய்வது .. மேலே சொல்லுகிறார்கள்  ...  நாங்கள் செய்து தானே ஆக வேண்டும் ... என்று  தட்டிக் கழிப்பது  கண்கூடு.

இவற்றை எதிர்கொள்ள  சட்டம் இருக்கிறதா ?  நிச்சயம்  இருக்கிறது ... ஆனால் நம்மில் பலருக்கு தெரிவதில்லை ............ தெரிந்து கொள்ள ......... தொழிற்சங்கம்  நடத்தும்  பயிற்சி வகுப்புகளுக்கும்  வருவதில்லை ......முன்னணித் தோழர்கள் கூட  இப்படித்தான் ......... இந்த நிலை தொடர்ந்தால் , எதிர் வரக்கூடிய  தனியார்  மய சூழலில்....... மீண்டும் அடிமை வாழ்வு தான் .......

MINUS BALANCE என்று கூறி  நேரிடையாக  சம்பளப் பிடித்தம் செய்திட முடியாது ...  சட்டப் படி SHOW CAUSE NOTICE வழங்கப் பட வேண்டும் ... இப்படி SHOW CAUSE NOTICE வழங்காமல்  ஊதியத்தில் பிடித்தம் செய்திட உத்திரவிடப் பட்டால்  உடன் உங்கள் கோட்ட/ கிளைச் செயலரை அணுகுங்கள் ... அவர்கள் நிச்சயம்  உங்கள் கோட்ட அதிகாரியிடம்  சட்ட விதிகளை எடுத்துக் காட்டி , இது தவறான அணுகுமுறை  என்பதை நிலை நிறுத்துவார் ... 

SHOW CAUSE NOTICE வழங்கப் பட்டால் , உடன் உங்கள் செயலரை அணுகி அதற்கு உரிய வகையில்  பதில்  தயார் செய்து அனுப்ப  உதவிடக் கோருங்கள் ..... உங்களுக்கு .... உங்கள் மீதான  தவறு சரிவர நிரூபிக்கப்  பட ... அதற்கான ஆவணங்கள் உங்களிடம் காட்டப் பட வேண்டும் ...................  அதன் நகல்கள் உங்களுக்கு வழங்கப் பட வேண்டும் ... MINUS BALANCE க்கு  உரிய  DEPOSITOR இடம் இருந்து  உங்கள் கோட்ட அதிகாரி  உரிய தொகையை வசூல் செய்திட சட்ட ரீதியாக  நடவடிக்கை எடுத்திட வேண்டும் ....................   இவை எதுவும் செய்யாமல்  உங்களிடம்  எந்தத் தொகையும் பிடித்தம் செய்திட  சட்டம்  அவர்களுக்கு எந்த உரிமையும் வழங்கிட வில்லை ....

உங்களின் ....... தொழிற் சங்கத்தின்......  எல்லாவித முயற்சிகளையும் மீறி .......... அடாவடியாக  உங்களின் சம்பளத்தில்  பிடித்தம் செய்திட உத்திரவிடப்பட்டால் நிச்சயம் நீதி மன்றம்  உங்களுக்கு பாது காப்பு வழங்கும் .......... அதற்கு செல்ல உங்களுக்கு  தொழிற் சங்க நிர்வாகிகள்  உதவி செய்வார்கள் ............ அதற்கு  கூட்டாக ............ தனியாக .......கோட்டச்  சங்கம் சேர்த்து ... என்று பலவகையில்  வழக்கு  தொடுத்து  தடையாணை  வாங்கிட .... அந்தந்த  சூழலுக் கேற்ப .......... அந்தந்த CASE க்கு ஏற்ப ....  வழி வகை உள்ளது ... 

மாதிரிக்கு  இரண்டு விதமான CASE களின்.. அந்தந்த சூழலுக்கு ஏற்புடைய     MODEL REPLY    கீழேஅளித்துள்ளோம்  ..............  படித்துப் பார்த்து  உபயோகப் படுத்திக் கொள்ளவும் .......................  உங்கள்  கோட்ட/ கிளைச் செயலரின் உதவியையும்  கேட்டு பெறவும் ........

மேலும்  இது போன்ற ஒரு MINUS BALANCE RECOVERY CASE இல் நீதி மன்றத்தால் தடையாணை பெறப் பட்டதால் , RECOVERY நிறுத்தப் பட்ட  உத்தரவையும் உங்கள் பார்வைக்கு  வைக்கிறோம் .... 

முயன்றால் முடியும் ... தொழிற் சங்க உணர்வு கொள்ளுங்கள் ..... உதவிகளை கேட்டுப் பெறுங்கள்....உங்களுக்கு உதவிடத்தானே  நம் தொழிற் சங்க அமைப்பு?  அன்றில் வேறு எதற்கு ?....   உணர்வு கொள்வோம் .... ஒன்று கூடுவோம் ... உயிரோட்டத்துடன்  தொழிற்சங்கப் பாதையில்  தோழர்களை பயணிக்க செய்வோம் ...

என்றும் உங்களுடன்...
மாநிலச் செயலர் , அஞ்சல் மூன்று .

கீழே பார்க்க.....ஒரு கோட்டத்தில் அளிக்கப் பட்ட மாதிரி பதில் படிவம் 1:-
From                                                                                       .07.2013

The  Sr. Superintendent of  Pos.,

            Sub:  Settlement of  minus balances  in SB Accounts at ......... – Reg.
            Ref:  SSPOs., .....   letter No.SB/CBS/MB/ADM/Dlgs.  dt. 15.07.2013

With  reference  to  the  letter    cited ,  it has been mentioned  that , there is negligence on my part, on the  noted  SB accounts  which  resulted  in   minus balance  on the said accounts. Based   on that,  a recovery  of Rs.13401/- is  proposed  to be made from my pay and allowances.

In this connection  ,  I am to submit  the  following  for  your   kind  consideration and for issue of  favourable orders.

1.     Rule 18 of PO SB General Rules, 1981 empower the Postal Department to recover any excess paid amount paid to the depositor as arrears of Land Revenue from the depositors. Hence I request  to initiate action as per the Rule ibid for settlement of the Minus Balance.

2.     Further, I was not given any of the  copy of  documents, by which , establishing  that I was actually responsible for the  minus balance, since the noted  dates of transactions were between the year 2005 to 2007.  For eg. copy of  nominal role, user code maintenance record containing authorization on the software, print out copy of  my pass word usage on the  said transactions, copy of LOTs concerned , SO SB OM Register, SBCO OM register , SB 46 registers etc.  Though, instructed in the  ref., I was not allowed to pursue  with the connected vouchers/supplied with copies of records etc. This is totally a denial of   natural   justice.

3.     As per Rule 48 (ii) of PO SB Manual Volume I, the  Ledger Assistant at  HO   should post the entries in the ledgers concerned and any discrepancy  noticed should be  booked into. This was not done in this  case  and  the part of  S.O. SB  is completely hided ,  with a motive to favour on selected interests.

4.     As per  Rule 92 (2)  (i) , (ii) , (iii), (v) and Rule 92(3) of PO SB Manual Volume I, Objection registers should be maintained with recordings of  difference in balances at SO SB and  SBCO and  extract should be  sent to S.O.s  to rectify then and there. Monthly statement of the pending objections should be  sent to the AO ICO (SB) and  Senior Superintendent to take further action. These were not done in this case  and  if so  the relevant  records should be  given access to the charged official  to prove his  innocence. If not,  the contributory factor should also be applied on the S.O. SB and SBCO parts, and myself should not be an isolated selection to recover  any such minus balances . 

5.     Since  there are  agreements made by the  SBCO   years-to-gether, and list of balances verified through the authorities concerned,     for  any reported  left over/excess/short entries in manual  ledgers/computers  of 8  years  back,  the official working at S.O. level should not be selectively cornered.

6.     As per  Standard Inspection Questionnaire prescribed by the Department , vide  para 27 (ii) and  32(c) checks should be  made by the Inspecting authorities for verification of balances through issuance of SB 46 notices to the depositors concerned, and verification of SO balances concerned with  HOs and  nothing  seems to be done in this case for the past 8 years and  failure, if any,  is now rushed to be fixed only on the part of  SO level, leaving the Inspecting authorities/Mail Overseers  in a biased manner.

7.     No sub- ordinate officers/ inspecting  authorities/SO SB/SBCO officials, are issued with notices  for  recovery of pay, on whose part there are many such  lapses in such of those  cases, and I should not be  singled out for any recovery  in this case.

8.     As per Rule 106 of P&T Man. Vol. III , any recovery can be  imposed only when it is established, and in  this case it was not done.

9.     As per  Rule 107 of P&T Man.Vol. III ,  the Disc. Authority should  correctly assess in a realistic manner the contributory negligence, and while determining any  omission or lapses on the  loss considered and the extenuating circumstances in which  the duties were performed by the official, shall be given due weight,  but  nothing has been done in this case.

            In view of above, it is requested  that   I may be allowed  to go through the  records pertaining  to the periods covered/ supplied with the copies of records as said above,  under which  such  minus balances occurred. Thereafter, I shall give my final reply in this connection.

Thanking you Sir,

Yours  faithfully,

வேறு ஒரு கோட்டத்தில் அளிக்கப் பட்ட மாதிரி பதில் படிவம்  2:=-

From                                                                                                                          .04.2013

The   Superintendent of  Pos.,


                                Sub: Multiple frauds at Vanapadi BO a/w Karai S.O.  – Reg.
                                Ref:  SPOs., ...........  No. F1/IV/02/2011-12 dt. 27.03.2013.

With  reference  to  the  letter    cited ,  it has been mentioned  that , there is negligence on my part/lapses/ failure in my duty ,on the items detailed,   which  resulted  in   multiple frauds at Vanapadi BO.  Based   on that , I have been directed to credit the   portion of the defrauded amount , made by the  Ex-BPM Sri. A. Loganathan of Vanapadi   B.O.

In this connection  ,  I am to submit  the  following  for  your   kind  consideration and for issue of  favourable orders.

1.       As per  of POSB General Rules, 1981 the Postal Department is empowered to recover any amount  due to the Department, when it is established that it is caused by a  person concerned, it  should be  recovered from the  Land Revenue of  the party concerned through  the State Revenue Authorities.

a) In this instant case, the loss caused to the Department was  made because of the  multiple fraud committed by the  Ex-BPM, Vanapadi  Sri. A. Loganathan. It was also well established after conducting of the  Departmental enquiry and  final orders were issued.  Hence action should be taken against the  fraudulent  person  to recover the  amount of loss caused to the Department. But nothing was made in this connection, taking up with the  Revenue authorities  till date.

b) Under  CCS(CCA) Rules 1965,  there is  provision to  file a case with the Police authorities concerned against the culprit for any amount of  fraud exceeding  Rs.5000/- and this was not done in this case till date , though  years-to-gether have rolled on  and final  departmental  orders of punishment was issued against the official concerned.  But only self was pressurized  to  credit  the amount of fraud committed  by the culprit, which is  totally against the rules of the Department  and against the Laws of the Govt.

c) Instead of  making  efforts to recover the  fraud amount from the culprit and principle offender, he was let off freely  by imposing  the   final penalty of  removed from  “further engagement” vide your office  memo.  no.FI/I/02/2011-12 dt. 25.03.2013.  It  totally plugs the opportunity  to have control over the  official concerned and  let him off  silently, besides punishing  the  common staff as scapegoats.

2.       Further, to submit that, I was not  allowed  to go through the records pertaining to  which  any of the       lapses involved in  my part, as alleged ,  or  to see that, whether I was  actually on duty,  on that  dates  of  lapses occurred.  This is totally a  denial of  natural  justice.
3.       Since  there are  various Inspections / visits made by the  authorities concerned, various Pass Book verifications,  balance verifications/ Stock Book verifications etc. were made during these three years period, their  part should  also be  put under review and  proper contributory  factor should also be  fixed on their part. This was not done  in this case and  simply  the   officials  working at ground level are picked  as a scapegoat,  for  any reported lapses. This is totally against  the  basic rules of the Department and  exhibits  the bias attitude of the administration.

4.       As per Rule 106 of P&T Man. Vol. III , any recovery can be  imposed only when it is clearly established, and in  this case it was not done.

5.       As per  Rule 107 of P&T Man.Vol. III ,  the disc. Authority should  correctly assess in a realistic manner the contributory negligence, and while determining any  omission or lapses on the  loss considered and the extenuating circumstances in which  the duties were performed by the official, shall be given due weight,  but  nothing has been done in this case.

                In view of above, it is requested  that   I may be allowed  to go through the  records pertaining  to the periods covered,  under which  such of  those lapses occurred  as alleged, and     the records  connected with  my  duty  on that  dates of  occurrences and I may be  given copies of the same concerned.  After  perusing  the  records connected,  after obtaining the copies concerned,  I shall submit  my final reply  to the notice issued.

Thanking you Sir,

Yours  faithfully,

கீழே பார்க்க ..ஒரு கோட்டத்தில்  சம்பளப் பிடித்தம் நிறுத்தப் பட்ட உத்தரவை :-